TRẠI BÁCH HỢP 2017 –TRƯỞNG NIÊN HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM

TRẠI BÁCH HỢP 2017 –TRƯỞNG NIÊN HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM
– TỔNG QUÁT –
Thời gian: Các ngày 17,18,19, 20 Tháng 8 năm 2017
Địa điểm đất trại: The Irvine Ranch Outdoor Educational Center
2 Irvine Park Road Orange, CA 92869
Trong Hội Nghị Trưởng vào tháng 7 năm 2016, Văn Phòng Trưởng Niên Hướng Đạo Việt nam Hãi Ngoại đề nghị các đơn vị Trưởng Niên thuộc Miền Nam California nhận trách nhiệm tổ chức Trại Bách Hợp 2017.
Sau buổi họp, các đơn vị Trưởng Niên tại Miền nam California đã đồng ý và thành lập Ban Tổ Chức Trai:

– Tên traị: Trại Bách Hợp 2017
– Chủ đề Trại: Về Nguồn
– Trại Trưởng: Nguyễn Cửu Lâm – Gia Trưởng Gia Đình Bách Hợp
– Các Trại Phó:
• Trưởng Nguyễn Xuân Huề – Lý Trưởng Làng Bách Hợp Quảng Tế
• Trưởng Trần Duy Mỹ – Lý Trưởng Làng Bách Hợp Vạn kiếp
• Trưởng Đỗ Thanh Liêm – Lý Trưởng Làng bách Hợp San Diego
– Các trưởng Phụ Tá: Tr. Lý Nhật Hui, Phạm Tài. Mai Quang Vinh và Lê Ngọc Giao.
– CHI TIẾT –
A. Khu đất trại gồm có:

1. Two bunk house/96 giường/6 restrooms
Trại sinh sẽ ngủ trong phòng, giường tầng, có nệm, trại sinh phải
đem theo sleeping bag, gối, và các đồ dùng cho vệ sinh cá nhân…

Các Trại sinh muốn ngủ trong lều để sống lại thời thiếu sinh, đất trại
có chỗ cắm lều, Trại sinh mang theo lều và các trang bị cho mình

2. Khu sinh hoạt với nhà có mái che cho khoảng 200 trai sinh sinh hoạt
ban ngày và làm khu vực nhà ăn và bếp.

3. khu sinh hoạt ngoài trời cho sân cờ, các trò chơi…

4. Khu Lữa Trại với chỗ ngồi như amphitheater lộ thiên để làm Lữa trại
(không đươc dung gổ để đốt, chỉ dùng propane) và Giờ Tinh Thần.

5. Ngoài giờ ăn trưa của các Đơn Vị khác đang dùng phòng
Ăn chính (Dining Hall) mà chúng ta không mướn để tiết kiệm chi phí,
chúng ta có thể xử dụngphòng này những giờ dưới đây cho nhửng
sinh hoạt trong nhà như hội thảo, văn nghệ::
i) Sáng: 9:00 am tới 11:00 am
ii) Chiều: 1:00 pm tới 4:00 pm
iii) Tối: 7:00 pm tới 10:00 pm

B. Trại Phí:
– $ 150.00 / Trại Sinh. Nếu ghi danh và đóng tiền trước và trong ngày June 30, 2017
– $ 175.00 / Trại Sinh. Nếu ghi danh và đóng tiền sau ngày
June 30, 2017

* Ngân phiếu để tên: Lien Huong Nguyen
Gửi về: 16249 Sierra St. Fountain Valley CA 92708
Nếu có lý do chính đáng và báo trước ngày July 31, 2017,trại sinh có thể được hoàn trả trại phí khi đã ghi danh mà không thể tham dự.
C. Thành phần Trại Sinh tham dự Trại:
Các Trưởng Niên thuộc các Làng , Xóm, Gia Đình Bách Hợp

Để Trại được đông vui trong tinh thần anh em Hướng Đạo một nhà, Văn
Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên và ban Tổ Chức Trại đã đồng ý mở rộng điều
kiện Trại Sinh tham dư Trại:

– Các Trưởng Hướng Đạo đang không sinh hoạt trong các đơn vị Trưởng
Niên nhưng muốn tham dự Trại
Ban Tổ Chức sẽ liên lạc và giãi quyết từng trường hợp.
– Các Trưởng ghi danh tham dự Trại nhưng cần có thân nhân không lâ Hướng
Đạo cùng đi theo:
Thân nhân có thể ghi danh tham dự trại cùng với Trưởng với điều kiện tuân
theo các điều lệ, tham gia và giúp đở các công tác và sinh hoat trong trại.
Các trưởng có thân nhân cùng tham dự trại chịu hoàn toàn trách nhiệm cho
Than nhân của mình

D. Thông báo về các lệ phí khác:
a. Lệ phí $ 15.00 cho mỗi lần đưa hoặc đón từ Phi Trường Los Angeles (LAX) hay John Wayne Airport (SNA).
i. Ngày Thứ Năm August 17,2017: Có 2 chuyến đón Trai Sinh từ 2 Phi Trường nêu trên vào lúc 12 giờ trưa và 8 giờ tối về đất trại.
ii. Ngày Chủ Nhật August 20,2017 có 1 chuyến đưa Trại Sinh từ đất trại ra 2 Phi Trường nêu trên.
b. Di chuyển bằng xe bus trong chương trình đi DU NGOẠN vào ngày Thứ Bảy, August 19, 2017 đã được tính trong Trại Phí.
c. Các trường hợp đặc biệt khác trong vấn đề di chuyển, cư ngụ sẽ được giải quyết theo từng trường hợp riêng.

E. Chương Trình Trại:
Giờ Thứ Năm/17 Thứ Sáu / 18 Thứ Bảy / 19 Chủ nhật / 20
7-8:30am Báo thức, Vệ sinh, Thể dục
Điểm tâm Báo thức, Vệ sinh, Thể dục
Điểm tâm Báo thức, Vệ sinh, Thể dục
Điểm tâm
8;30-9am Chuẩn bị Lễ Khai Mạc Chuẩn bị
Du Ngoạn Giờ Tinh Thần
9-10am Chuân bị Lễ Khai Mạc Du Ngoạn Đúc Kết
10-11am Đất Trại Hội thảo Du Ngoạn Hội Thảo
11-12pm Hội Thảo Du Ngoạn Lễ Bế Mạc
12-2pm Nhập trại Cơm trưa Du Ngoạn * Rời Trại

2-5pm Ghi danh Hội Thảo Du Ngoạn
5-7pm Cơm chiều Cơm chiều Cơm chiều
7-8pm Hội Ngộ Chuẩn bị VN Nghĩ ngơi
8-10pm Kết thân Văn Nghệ SK LữaTâm Giao
10-11pm Họp Ban Quản Trại Họp Ban Quản Trại Họp Ban Quản Trại
• Ẩm Thực buổi trưa được phân phối khi chuẩn bị Du Ngoạn

F. Các sinh hoạt đặc biệt:
– Các sinh hoạt sau đây sẽ được tổ chức:
* Chiều và tối ngày Thứ Năm, 17 tháng 8: Chương trình HỘI NGỘ
(REUNION) của các trưởng cùng Đơn Vị trong quá khứ.
* Ngày Thứ Sáu, 18 tháng 8: Sau Lễ Khai mạc Trại là Các sinh hoạt Hội
thảo về Trưởng Niên do Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên đảm trách
xen kẻ với các bài hát và trò chơi Hướng đạo.
* Tối Thứ sáu, 18 tháng 8: Chương trình Văn Nghệ Sân khấu với các màn
trình diễn của các đơn vị trưởng Niên và càc đội cùng chương trình
MỪNG SINH NHẬT chung của các Trưởng Niên.
* Ngày Thứ Bảy, 19 tháng 8: Chương trình DU NGOẠN những Thắng
Cảnh và Địa Danh của vùng Orange County, Los Angeles và San Diego
* Tối Thứ Bảy, 19 tháng 8: Chương Trình Đêm Tâm Giao để chia xẻ Tâm
tình
* Sáng Chủ Nhật, 20 tháng 8: Sau Chương Trình Giờ Tinh Thần là
Buổi Hội Thảo Đúc Kết.thành quả của Trại và dự kiền nhũng sinh hoạt
trong tương lai và kết thúc với Lễ Bế Mạc Trại.
* Riêng các chương trình tiền và hậu trại của các Trưởng Niên sẽ được
thảo luận và giãi quyết theo nhu cầu.

G. Câu hỏi và trả lời:
1. Hỏi : Ăn uống tự nấu hay có bếp, có phòng ăn, có phải đem gà mèn, ly chén, thìa
Trả lời:
a. Ban Ẩm thực sẽ nấu các thức ăn, uống. trại sinh sẽ giúp sắp xếp, phân phối và dọn dẹp sạch sẽ(sinh hoạt theo trách nhiệm hàng đội). ly, chén, diả, tô, muỗng, khăn giấy… sẽ được cung cấp. Tuy nhiên để giúp làm sạch môi trường sống, Ban Quản Trại khuyến khích và rất mong trại sinh cố gắng mang theo dụng cụ riêng (messkit) của mình.
b. Phòng ăn: Sẽ ăn trong khu vực sinh hoạt, có mái che và bàn ghế.
2. Hỏi: Nếu đi bằng xe nhà thì có chỗ đậu xe trong trại ? Nếu đi xe đò có ai đưa đón giữa bến xe và trại ?

Trả lời: Trong đất trại có bãi đậu xe cho trại sinh.
Ban Quản traị sẽ tổ chức đón và đưa các trại
sinh đi xe đò tương tự như đi máy bay và sẽ
thông báo chương trình và lệ phí các chuyến xe
theo nhu cầu của trại sinh.
3. Hỏi: Trại có định làm 1 tờ báo và có muốn kêu gọi mọi người gửi bài về trước 1 thời hạn nào đó ?

Trả lời: Sẽ làm Nhật Báo, cần trại sinh xung
phong cho việc này (điền vào phiếu nhận giúp
công tác trại)
H. Thông Báo về cuộc thi Triển Lãm các Kỷ Vật:
a. Các Kỷ Vật được Triển Lãm: Ban Tổ Chức sẽ dành địa điểm để các Trại Sinh triển lãm những kỷ vật có liên quan tới đời sống Hướng Đạo của mình.
b. Các Trại Sinh sẽ tự chuẩn bị cách và các dụng cụ dùng cho việc triển lãm của mình để tránh sự đổ vở hay thất thoát có thể xảy ra.
c. Các Trại Sinh muốn tham dự cuộc thi Triển Lãm xin liên lạc với Ban Tổ Chức trước ngày August 01, 2017.

7. Hỏi: Mỗi Làng có chỗ để trưng bày các kỷ vật hướng đạo không ?
Trả lời: Xin xem các điện thư trước về Thông Báo cuộc thi Triển Lãm các Kỷ Vật:
a) Các Kỷ Vật được Triển Lãm: Ban Tổ Chức sẽ dành địa điểm để các Trại Sinh triển lãm những kỷ vật có liên quan tới đời sống Hướng Đạo.
d. Các Trại Sinh sẽ tự chuẩn bị cách và các dụng cụ dùng cho việc triển lãm của mình để tránh sự đổ vở hay thất thoát có thể xảy ra.
e. Các Trại Sinh muốn tham dự cuộc thi Triển Lãm xin liên lạc với Ban Tổ Chức trước ngày August 01, 2017.
f. Ngày Triển Lãm: Thứ Sáu, August 18, 2017
g. Giải thưởng: $ 50.00 cho Kỷ Vật có giá trị đặc biệt nhất và sẽ được tuyên bố trong Lễ Bế Mạc Trại.

I. Thông báo về cuộc thi vẽ HUY HIỆU TRẠI:
a. Chủ Đề Trại Trưởng Niên 2017: VỀ NGUỒN
i. Thời gian trại: 17 đến 20 tháng 8 năm 2017
ii. Địa Điểm: Miền Nam California.
b. Màu sắc: Không quá 6 màu.
c. Hình dáng và kích thước: Hình dáng tùy ý, để vừa trong một hình vuông mỗi cạnh không quá 4 inches (10 cm).
d. Ban tổ chức dành quyền sửa đổi nội dung Huy Hiệu được chọn.
e. Thời hạn dự thi: Xin gởi huy hiệu dự thi trước ngày 30 tháng 5, 2017 về địa chỉ sau:
i. Qua Bưu điện:
1. Người nhận: Lâm Nguyễn.
2. Địa chỉ: 16249 Sierra St. Fountain Valley, CA 92708
ii. Gởi email: lamcuunguyen16249@gmail.com
f. BTC sẽ lo vẽ huy hiệu nếu không có ai dự thi trước thời hạn vì phải có sơm để thự hiện các Kỹ Vật..
g. Giải thưởng: $ 50.00 cho Huy Hiệu được chọn và sẽ được tuyên bố vào Lễ Khai Mạc Trại.